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【有期契約社員】総務業務・委託業務契約関連業務スタッフ募集

【有期契約社員】総務業務・委託業務契約関連業務スタッフ募集

仕事内容

電通グループ会社での総務業務・委託契約関連業務をお仕事です。
チーム内で下記の業務ごとに、主担当・副担当を決め、みんなで協力しながら各業務を進めていただきます。

【具体的には】

■総務業務

  • リース管理、固定資産管理、社内規定管理、持株会業務、加入会処理対応、支払処理
  • アンケート管理、カレンダー・手帳受発注、リストデータ管理(中元・歳暮等)、新聞管理
  • 名刺・入館証受発注、社内行事事務 等

■委託契約関連業務

  • 契約申請(電子・紙回付)確認
  • 申請者への不備確認(主にメール)
  • 契約書作成(印紙貼付・押印手配)
  • 契約書授受・管理
  • その他付随する業務全般、進捗管理 等
対象となる方

【具体的には】

◎2019年8月より勤務可能な方 ※開始日応相談
◎500名以上規模企業での総務業務経験のある方
  • PC基本操作できる方(Excel/Word)
  • 臨機応変な対応ができる方
  • チームワークを大切にして業務を進めることができる方
  • マルチタスク可能な方(いくつかの業務を兼務してチームで行います)
勤務地 千代田区内幸町 ※委託元での勤務です
都営三田線「内幸町駅」徒歩3分、JR・都営浅草線、銀座線「新橋駅」徒歩5分
勤務時間 9:30~17:30(実働7時間、休憩1時間)
時間外勤務:有り(平均15時間程度/月) ※繁忙期は30時間程度発生する可能性があります。
契約期間 2019年8月1日~2019年12月31日 ※開始日応相談
※1年以内契約、以降、当社規定により1年毎更新の可能性あり、最長5年
給与 24万円
諸手当 通勤手当(当社規定による)、時間外勤務手当、休日勤務手当、深夜勤務手当、社会保険完備
休日・休暇 完全週休2日制(土・日)、祝日、年末年始(12/29~1/3)
年次有給休暇、各種慶弔休暇
※年間休日125日(2019年度)
応募方法

履歴書(写真貼付)・職務経歴書を下記までお送り下さい。
※連絡先として、メールアドレスを必ずご記入ください。

郵送先:〒104-8106 東京都中央区銀座2-16-7 恒産第3ビル
株式会社 電通ワークス「総務業務・委託業務契約関連業務スタッフ」採用担当宛

※書類選考の上、追って選考試験日等ご連絡致します。
 【書類選考後のプロセス】 一次面接、二次面接

※当社にご提供いただいた個人情報(応募書類)の返却は致しません。
 当社の責任において削除・破棄・処分致します。
※選考会場までの交通費は自己負担となりますので予めご了承下さい。

本件についてのお問合せ先 :  株式会社電通ワークス 「アドミュージアム東京 ミュージアムガイドスタッフ」採用担当
TEL : 03-5551-8120 (受付時間/平日9:30~17:30)

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