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PEOPLE

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業務は多岐にわたっているので
色んな事に挑戦できます!
Profile
K.Mさん
2018年4月入社
総務サポート部 総務オペレーショングループ配属
総務系業務、オフィスサービスをメインとした部署で
イベントホールの管理・運営に従事。
Q入社を決めたきっかけは?
私の人柄を買ってくれたことがきっかけで入社を決めました。
就活は苦労したこともあって…。面接に行った企業先で「人の役に立ちたい」という漠然とした回答をしていたため『志望動機が良くわからない』と言われてきました。
電通ワークスの面接では、「あなたは人柄が良いから一緒に仕事がしたい」と志望動機よりも面接で等身大の私を評価してくれたことが嬉しく、ここで頑張りたい!と電通ワークスに決めました。
Q就活ではどういったことを軸にしていましたか?
私はいろいろな業務を経験できる会社を重点に置いていました。入社後「この仕事合わないな…」と感じたときに、転職以外の選択肢がなくなることに不安がありました。その点電通ワークスの事業内容は多岐にわたっており、広告会社のグループ会社としてコーポレート系・メディア系・プロモーション系のサポート業務を始め、商業施設カレッタ汐留の運営管理業務など、多くの業務に挑戦できるチャンスがありました。
また、クリーンな企業で働きたいと思い就活に取り組んでいました。電通ワークスは休暇取得を促進していて、リフレッシュ休暇という長期休暇取得の制度もあり、友人からも「お前の会社って良いよな」って言われることが多いです。働き方改革にも積極的に取り組んでおり、心身ともにサポートも多く長く働ける会社だと感じました。
Q現在の業務内容はどういったことをされているか教えてください。
現在は総務サポート部にて共用会議室やイベント大ホールの施設管理、社内カフェ・ケータリングの発注・管理、また社会貢献を担う部署の業務サポートをメインに行っています。
常駐先は、広告会社という特性もあり、社内でVIPやクライアントを招いた大イベントや社内催事、社内大会議が目白押しで、スケジュール調整だけをとっても重要な仕事です。
私は入社1年目ということもあり、イベントホールの予約に関する問合せやAV機器の使用に関する問合せ、ケータリングの発注などに携わっています。また社内カフェ管理では施設内カフェエリアのリニューアル時にメニュー検討や機器選定等にも携わりました。
ケータリング業務では、イベントの種類、参加者の年代、予算に応じてメニュー提案をしています。予算内でいかに質やボリュームをアップできるかに気をつかっています。
細かい調整が必要ですし、大変なことも多いのですが、イベントが終わった後に喜びの感想や御礼の言葉をいただくことが多く、やりがいを感じています。また、人と話すことも人が喜んでくれることも好きなので、楽しみながら業務に取り組めています。
普段から協力会社さんとのコミュニケーションを密に行い、信頼関係を築けるよう心がけています。
Qこれまでの業務で印象に残っていることはありますか?
新聞社媒体局主催の日本全国各地の名産品を食べ比べてグランプリを決めるイベントがあり、会場の審査員約200人に同じタイミングで、数種類の温かい食品をテンポよく提供するというものがありました。
段取りを確認しつ主催者チーム、協力会社の方々と連携し、イベントの成功に貢献できました。
この経験から仕事は事前準備と段取り、現場連携が非常に重要だと学びました。
私の所属する総務サポート部は電通汐留ビル地下5階から地上47階の管理業務を行っています。
配属が決まってすぐ防火・防災の意識を醸成するため、「自衛消防審査会」の出場メンバーに選出されました。 事前訓練では先輩の指導のお陰で、港区(芝消防署管轄)の企業で7位入賞という快挙をおさめ部署にとって歴代最高順位を頂くことができました。改めて、電通ワークスの担っている役割の大きさを知るきっかけとなり貴重な経験をさせていただきました。
Q今後の目標はありますか?
施設内のどんな問い合わせや相談にも柔軟に対応できる応用力を身に着けるため日々の積み重ねを大切に、より多くのことを経験し自身の成長に繋げたいです。
そして、将来は自ら企画提案できるよういろいろな事業を経験しスキルを上げ、マルチな人材を目指したいです。
Q休日は主に何をして過ごしていますか?
自転車が趣味でよく遠出をします。朝5:30 に家を出て都内から千葉の方まで行ったりすることもあります。目的地のご当地料理をいつも楽しみにしています。
出てくるお料理をみると、味はもちろん、盛り付けや彩も気になり、自分でいうのはなんですがいろいろ仕事のアンテナも高くなってきています。(笑)
就活を頑張っている学生の方へのメッセージ
電通ワークスの事業は本当に幅広いです。
いろいろな経験をしてみたい方、誰かのサポートを自分の喜びとできる方はぜひ応募してください!みなさまとお会いできる日を心から楽しみにしています。
K.Mさんの1日
9:30
9:30出社・デスクワーク
勤務開始の15分前までには到着しています。会社に着いたらまずメールのチェックと一日のスケジュールを確認します。
午前中は施設予約関連の問合せ対応をしつつ、カフェ、ケータリング関連の受発注や見積書、請求書の経理処理を集中して行います。
12:00
12:00昼休み
デスクで先輩たちとお話しながらランチを取ります。
気分転換に社内ビル内の商業施設カレッタ汐留でランチをとることもあります。
15:00
15:00イベントホール設営
イベントホールの会場設営やフード類の搬入に立ち会います。
レイアウトやフードの配置を確認します。依頼部署の当日変更や追加の依頼にも柔軟に対応しています。
お客様の立場になって空間づくりを考えるようにしています。
17:30
17:30帰宅
基本は定時で業務を切り上げられるよう心掛けています。
たまに社内の先輩や学生時代の友人と食事に行き、近況報告や情報交換をしてコミュニケーションを図っています。